Privaatsuspoliitika

Isikuandmete vastutav töötleja on Fintrex OÜ, registrikood 12975439, Metsa tn 1, Valga 68206.

Kontakt: telefon +372 5662 3311 või kontaktivorm. E-posti aadress lisatakse siia hiljem.

• Kontaktivorm: nimi, e-posti aadress, telefoninumber, ettevõtte nimi ja olukord, sinu sisestatud mahud (dokumendid, pangatehingud, töötajate arv), hinnangulise kuutasu arvutus ja sõnumi sisu.
• Küpsised ja tehnilised logid: saidi tööks vajalikud küpsised, sinu küpsisevalik ning serveri turvalogid (IP-aadress, päringu aeg).
• Klienditöö käigus: raamatupidamise dokumendid ja andmed, mille edastad teenuse osutamiseks.
• Tulevikus: vestlused AI-assistendiga, kui see saidile lisandub.

• Päringutele vastamine ja pakkumise koostamine — lepingu sõlmimisele eelnevad sammud sinu taotlusel.
• Raamatupidamisteenuse osutamine — leping.
• Raamatupidamis- ja maksudokumentide säilitamine — juriidiline kohustus, mis tuleneb seadusest.
• Saidi turvalisus ja tõrgete tuvastamine — õigustatud huvi.
• Statistikaküpsised — sinu nõusolek, mille saad igal ajal tagasi võtta.

• Päringud, millest lepingut ei sünni: kuni 12 kuud.
• Kliendisuhtega seotud andmed: lepingu kehtivuse ajal.
• Raamatupidamise algdokumendid ja aruanded: seaduses ette nähtud tähtaja jooksul pärast kliendisuhte lõppu.
• Küpsisevalik: kuni 12 kuud või kuni selle kustutamiseni brauserist.

Kasutame teenuse osutamiseks usaldusväärseid teenusepakkujaid, kes töötlevad andmeid ainult meie juhiste järgi:

• veebilehe andmebaas ja päringute salvestamine (Supabase);
• e-posti teenus teavituste saatmiseks;
• raamatupidamistarkvara;
• tulevikus AI-assistendi teenusepakkuja, kui assistent kasutusele võetakse.

Andmeid ei müüda ega edastata kolmandatele isikutele turunduse eesmärgil. Andmeid edastatakse riigiasutustele (nt Maksu- ja Tolliamet, Äriregister) ainult seadusest tuleneva kohustuse täitmiseks.

• tutvuda andmetega, mida sinu kohta töötleme;
• nõuda ebaõigete andmete parandamist;
• nõuda andmete kustutamist, kui meil ei ole seadusest tulenevat kohustust neid säilitada;
• piirata töötlemist või esitada töötlemisele vastuväide;
• saada oma andmed masinloetaval kujul;
• võtta antud nõusolek igal ajal tagasi.

Kui leiad, et töötleme andmeid õigusvastaselt, on sul õigus pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni poole.

Andmekaitse küsimustes võta ühendust telefonil +372 5662 3311 või kontaktivormi kaudu. Vastame ühe tööpäeva jooksul.